Legal Operations
Legal Operations steht für die effiziente Steuerung
juristischer Prozesse und Ressourcen in Ihrer Organisation.
Über Legal Operations
Ziel ist es, Strukturen zu schaffen, die Effizienz, Transparenz und rechtliche Sicherheit gleichermaßen erhöhen – insbesondere im Datenschutz.
Effiziente Steuerung
Unter Legal Operations wird die strategische und operative Gestaltung juristischer Arbeitsabläufe verstanden, von der Prozessarchitektur bis zur Auswahl und Einführung passender Technologien. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir (datenschutz-)rechtliche Prozesse, begleiten die Einführung von Legal-Tech-Lösungen und verstärken Ihr Team bei Bedarf auch langfristig mit erfahrenen Expertinnen und Experten.
Legal Tech als Enabler
Legal Operations und Legal Tech greifen ineinander: Saubere Prozesse bilden die Grundlage, Legal-Tech-Tools machen sie skalierbar. Wir beraten Sie bei der Auswahl geeigneter Tools, integrieren diese in Ihre bestehende Systemlandschaft und unterstützen Ihr Team bei Nutzung, Schulung und Change Management.
KI-Strategie mit KLTO
KI ist ein zentrales Element moderner Legal- und Compliance-Strategien – gleichzeitig steigen regulatorische Anforderungen und Risiken. Die KLTO unterstützt Organisationen dabei, eine praxisnahe KI-Strategie zu entwickeln, die Innovation und Rechtssicherheit verbindet.
Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zum operativen Einsatz von KI in Ihren Rechts- und Datenschutzprozessen. Gemeinsam definieren wir Ziele, Anwendungsfälle und Verantwortlichkeiten und stellen sicher, dass Ihre KI-Strategie zu Ihrer Governance, Ihrer Risikokultur und Ihren bestehenden Legal-Operations-Strukturen passt.
Rechtssichere
KI-Nutzung
Ein Schwerpunkt liegt auf der rechtssicheren Gestaltung von KI-Einsatzszenarien – insbesondere im Datenschutz- und IT-Recht. Wir unterstützen Sie bei der Bewertung von Risiken, der Ausarbeitung interner Richtlinien, der Dokumentation (z.B. Rollen, Prozesse, Verantwortlichkeiten) und der Integration von KI-Anwendungen in bestehende Compliance- und Sicherheitskonzepte.
KI in Legal Tech und Legal Operations
KI wird gezielt in bestehende Legal-Tech-Tools und Ihre Legal-Operations-Prozesse eingebunden – etwa in Form von intelligenten Workflows, Dokumentengeneratoren oder Chatbots auf Basis gekapselten Wissens. So entsteht eine KI-Strategie, die nicht nur auf dem Papier funktioniert, sondern Ihren Mitarbeitenden im Alltag konkrete Entlastung und Mehrwert bringt.
Knowledge Management
Wir helfen Ihnen, internes Wissen in Guidelines, Templates, Entscheidungsbäumen und digitalen Wissensdatenbanken zu strukturieren und in Legal-Tech-Tools zu überführen. So bleibt Expertenwissen verfügbar, auch wenn Personen wechseln oder Teams wachsen.
Beispiele für unsere
Services im Bereich Datenschutz
Datenschutzmanagement erfordert klare Zuständigkeiten, belastbare Abläufe und ein System, das Datenschutzanforderungen dauerhaft in Prozesse und IT integriert. Ob in Ihren bestehenden IT-Lösungen oder unter Einbindung unserer Tech-Lösungen: Wir unterstützen Sie beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS), der Verzahnung mit Informationssicherheit sowie der praktischen Umsetzung in Governance, Dokumentation und Kontrollprozessen.
Dies umfasst z.B.:
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Das VVT ist das zentrale Steuerungselement im Datenschutzmanagement. Wir unterstützen Sie bei dem Aufbau eines passenden VVT und gerne auch bei dem anschließenden Management des VVT (z.B. indem unsere Expertinnen und Experten ihr Team unterstützen oder sogar Aufgaben übernehmen).
Incident Management
Im Falle eines Datenschutzvorfalls ist es von entscheidender Bedeutung, schnell zu reagieren. Wir bauen mit Ihnen ein passendes Incident Managements auf und stellen gerne auch Expertinnen und Experten zur Verfügung, die Sie im daily business unterstützen. Dies kann zugleich die Grundlage für einen Incident Prozess nach NIS2/BSI-Gesetz/KRITIS sein.
Betroffenenrechteprozess
Die Bearbeitung von Anfragen zu Betroffenenrechten nach der DSGVO – etwa Auskunft, Löschung oder Berichtigung – ist komplex und erfordert klar definierte Abläufe. Legal Operations sorgt für reibungslose, rechtssichere Prozesse, die eine schnelle und transparente Kommunikation mit Betroffenen gewährleisten. Dadurch werden potenzielle Gefahren reduziert und die Einhaltung gesetzlicher Fristen gewährleistet. Wir unterstützen Sie bei dem Prozessdesign und dem Management von Anfragen – wenn gewünscht auch unter Einbindung unserer Legal-Tech-Tools.