Bei der KREMER LEGAL TECH & OPERATIONS GmbH (KLTO) wird künstliche Intelligenz in verschiedenen Arbeitsbereichen eingesetzt, sowohl bei der Erstellung von Inhalten und Tools als auch bei der Unterstützung von KREMER LEGAL (KL) im Rahmen der technischen und operativen Zusammenarbeit. Diese Seite gibt einen Überblick darüber, in welchen Bereichen KI-Tools genutzt werden, welchem Zweck ihr Einsatz dient und wo bewusst auf KI verzichtet wird.

Grundsatz

Für die Nutzung von KI gilt bei KLTO derselbe Grundsatz wie für jede andere Digitalisierung auch: KI wird nur dort eingesetzt, wo entweder in gleicher Zeit ein höherwertiges Arbeitsergebnis oder in kürzerer Zeit ein gleichwertiges Arbeitsergebnis erreicht werden kann. Eine Nutzung von KI aus anderen Gründen ist ausgeschlossen – was nicht ausschließlich, dass wir selbstverständlich mit vielen Use Cases spielen, aber nicht alle umsetzen.
Rahmenbedingungen

Der KI-Einsatz bei KLTO erfolgt im Rahmen strukturierter Prozesse. Für wiederkehrende Aufgaben werden unter anderem Skills, Mega-Prompts und automatisierte Workflows entwickelt, getestet und fortlaufend angepasst, etwa im Zusammenhang mit Vertragsgeneratoren oder internen Auswertungstools. Neue Entwicklungen werden vor einem breiteren Einsatz zunächst erprobt, um deren praktischen Nutzen zu bewerten. Der KI-Einsatz wird regelmäßig überprüft und an neue Anforderungen sowie technische Entwicklungen angepasst.

Einsatzbereiche von KI

Recherche und Wissensmanagement

KI-gestützte Recherche wird für unterschiedlichste Themen genutzt, von organisatorischen und fachlichen Fragestellungen bis hin zu Entwicklungen aus der Legal-Tech- und KI-Welt. Ergänzend kommt KI bei der automatisierten Pflege, Sortierung und Verknüpfung von Wissen zum Einsatz, um Informationen strukturiert verfügbar zu halten. Rechercheergebnisse werden im Anschluss durch qualifizierte Teammitglieder auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft, bevor sie weiterverwendet werden.

Textarbeit, Analyse und Qualitätssicherung

Für die Überarbeitung von Texten wird KI unter anderem zur sprachlichen Verbesserung, zur Änderung von Formulierungen und zur Erstellung von Zusammenfassungen eingesetzt. Ergänzend dient KI als zusätzlicher Sparringspartner, etwa um Konzepte, Ideen oder Legal-Tech-Lösungen im Dialog zu hinterfragen und zu stresstesten, sowie zur Qualitätskontrolle von Texten hinsichtlich Verständlichkeit, Grammatik und inhaltlicher Konsistenz. Die abschließende inhaltliche und formale Bewertung erfolgt in jedem Fall manuell.

Übersetzung

Für Übersetzungen, insbesondere zwischen Englisch und Deutsch, sowie für die sprachliche Überarbeitung fremdsprachiger Texte wird KI unterstützend eingesetzt.

Content-Erstellung für Marketing und Social Media

Für Marketingkonzepte und Postings werden inhaltliche Überlegungen zunächst manuell erarbeitet und anschließend mithilfe von KI in eine passende Form gebracht; das Ergebnis wird danach erneut manuell geprüft. Auch bei der Erstellung von Social-Media-Texten und bei der Themenfindung für den KLTO-Blog kommt KI unterstützend zum Einsatz. Veröffentlichungsfähige Inhalte entstehen dabei stets erst nach redaktioneller Prüfung.

Schulungs- und Trainingsmaterialien

Schulungsmaterialien, etwa für Präsenzformate, Webinare oder E-Learnings, entstehen nach umfangreicher manueller Vorbereitung. KI kommt dabei unterstützend zum Einsatz, etwa bei der Recherche, beim Verfassen von Texten oder bei der Erstellung von Präsentationen, Sprechertexten und Begleitmaterialien. Wie bei allen KI-gestützten Inhalten erfolgt auch hier eine abschließend Qualitätssicherung durch qualifizierte Teammitglied.

Programmierung, Tool- und Skill-Entwicklung

Bei der Konzeption und Entwicklung von Legal-Tech-Lösungen setzen wir KI als Hilfsmittel ein. Funktionsweise und Prozesse werden dabei stets vorab händisch konzipiert und die Ergebnisse der KI werden vor Ihrer Verwendung sorgsam gepüft und getestet.

Dokumentenerstellung, Aufgaben- und Projektorganisation

Für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, etwa Richtlinien, Anleitungen, Präsentationen oder Tabellen, wird KI nach vorheriger manueller Planung eingesetzt. Ergänzend unterstützt KI u.a. bei der Visualisierung von Inhalten (z.B. Diagramme und Schaubilder), bei der Organisation von Aufgaben und Projekten und bei der Erstellung von Zusammenfassungen.

Unterstützung von KREMER LEGAL

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit KREMER LEGAL unterstützt KLTO unter anderem bei Recherchen und Entwürfen zur Vorbereitung von Beratungsleistungen sowie bei Support-Aufgaben wie gebündelten Vertragsauswertungen, sowie durch die Bereitstellung unserer Legal Tech und KI-Lösungen. Diese Unterstützung erfolgt entweder so, dass der Vorgang vollständig ohne Mandatsdaten auskommt, also anonym bleibt, oder, sofern konkrete Mandatsdaten eine zentrale Rolle spielen, erst nach vorheriger Freigabe durch KL und die Mandantschaft für den Einsatz von KI-Systemen.

Wie mit KI-generierten Inhalten umgegangen wird

Mit KI-Unterstützung erstellte Texte, Übersetzungen, Schulungsmaterialien, Social-Media-Inhalte und automatisiert erzeugte Dokumente werden vor ihrer Verwendung fachlich geprüft. KI dient als unterstützendes Werkzeug für einzelne Arbeitsschritte und trifft keine Entscheidungen; Verantwortung und Freigabe verbleiben im fachlichen Bearbeitungsprozess.

Fragen zum KI-Einsatz bei KLTO

Bei Fragen zum Einsatz künstlicher Intelligenz bei KLTO kann eine Kontaktaufnahme über info@klto.io erfolgen.

Dieses Dokument wurde mithilfe von KI erstellt. Müssen wir nach Art. 50 KI-VO nicht transparent machen, machen wir aber trotzdem.